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Um bom profissional é influente, o que gera melhor aceitação de ideias, menos barreiras diante de tarefas árduas e visibilidade para os bons resultados. “Ter boas ideias que contribuam com a empresa é um passo muito importante para o sucesso profissional. Porém, há ideias que, por melhores que sejam, podem sofrer uma certa resistência. Compreender e utilizar-se do poder da influência é essencial para conseguir realizar seus objetivos, metas e conquistar mais espaço em seu ambiente de trabalho, ficando cada vez mais próximo da realização profissional”, afirma Lucas Oggiam, gerente sênior da Page Personnel, consultoria de RH especializada em cargos de nível técnico e suporte à carreira.

Essa qualidade só chega com um exercício de autoconhecimento. Confira as dicas do especialista em recrutamento sobre como construir o poder de influência:

Relacionamento à base de escuta generosa e foco no outro

Ter um bom relacionamento com as pessoas com as quais você precisará se envolver e, possivelmente, convencer de alguma forma é muito importante. O primeiro passo é levantar questões relevantes sobre suas vidas, famílias e interesses. Pessoas que se sintam mais conectadas a você e que te conheçam melhor são, normalmente, muito mais favoráveis às ideias que você possa vir a propor. “Estamos muito condicionados a falar, mas o respeito, admiração e boa parte da confiança numa relação interpessoal começa pela capacidade de ouvir generosamente o próximo”, explica Oggiam.

O potencial das ideias deve ser macro (é preciso atingir o todo)

Pense como a sua ideia pode beneficiar a empresa, o negócio – desde colegas até gestores e diretores. Quando conseguimos atrelar uma ideia com os interesses não apenas nossos, mas também daqueles que possuem voto de decisão, estamos a um passo mais perto de conseguirmos que ele seja aprovado. Pessoas que tem seus interesses contemplados em alguma mudança estão muito mais dispostas a ajudar a torná-la realidade. “Quando o todo está envolvido, é muito mais interessante para as pessoas e a para a organização. A ideia de influência jamais pode esbarrar em interesses particulares. Todos precisam se sentir parte de algo saudável ou minimamente interessante”, afirma Oggiam.

Apresente dados e exemplos coerentes com o mundo real

“Pode ser difícil provar que sua ideia dará certo e que ela é válida, no entanto, tente procurar exemplos de outros lugares que adotaram ideias parecidas e obtiveram sucesso. Muitas vezes apenas a argumentação pura e simples não é suficiente para ter a aprovação de todos. Por conta disto, provas analíticas, contábeis, como uma análise de custo e benefício, um estudo de risco, não necessariamente feitos por outras empresas, mas que possam ser feitos por você, são as provas necessárias para uma mudança de um não para um sim”, diz o recrutador.

Cultive a ética: o valor que sustenta o poder de influência

A questão da influência traz consigo um outro lado: o da ética. É essencial que o poder de influência seja utilizado de forma respeitosa e consciente, sem configurar manipulação ou extorsão dos colegas. Seja positivo e genuíno em sua persuasão e você provavelmente ganhará muito mais facilmente o respeito e suporte das outras pessoas. Tenha sempre em mente essas orientações para que na próxima vez que precisar de aprovação para alguma ideia, ela tenha mais chances de ser aceita.

Fonte: Época Negócios - 18/07/2018

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Ano novo é tempo de adotar novas estratégias. Já pensou em implementar mudanças na sua rotina de trabalho? Mas calma, não iremos propor nenhuma meta ambiciosa que irá te trazer ainda mais dor de cabeça. Pelo contrário. A ideia é reduzir o estresse. Vamos ajudá-lo a aumentar sua produtividade com hábitos simples de serem colocados em prática.

Para essa missão, Elizabeth Grace Saunders, coach, fundadora do programa Real Life E Time Coaching & Training e autora dos livros “Divine Time Management” e “The 3 Secrets to Effective Time Investment: How to Achieve More Success With Less Stress”, aponta 4 ajustes na rotina que não demandam muito esforço e vão aliviar o acúmulo de estresse no trabalho durante o ano.

1. Apague um app que você usa pelo menos uma vez ao dia

Você conhece seus vícios melhor do que ninguém. Talvez seja alguma rede social como o Facebook, um jogo ou um aplicativo de namoro. Seja qual for, observe o que você acessa sempre que está esperando algo ou sem nada para fazer à vista. É provável que você use o foco e a energia mental que precisa para fazer as coisas nesse app – e isso, indiretamente, acabe estressando você.

2. Programe um alarme para organizar sua rotina de sono

Dormir menos é um obstáculo para a sua produtividade e causa estresse no trabalho. Programar um alarme “prepare-se para dormir” no celular à noite pode ajudá-lo a criar o hábito de deitar mais cedo.

Quando tocar, você deve refletir se o que está fazendo naquele momento é realmente importante a ponto de violar seu horário de sono. O ideal é observar sua rotina e definir o horário do alarme em torno de uma hora antes de ir para a cama – tempo suficiente para ignorá-lo por cerca de 30 minutos e ainda dormir na hora estimulada. Dessa forma, você terá melhor controle do seu tempo.

3. Tenha água ao seu alcance

Tomar mais água realmente pode melhorar a forma como você trabalha e a sua produtividade. É importante lembrar que nem todos os benefícios são necessariamente resultado direto da hidratação e de tomar “oito copos por dia”, como diz a ciência. Porém, se é algo que requer tão pouco esforço, por que não ingerir mais água sempre que possível?

Ao invés de apenas dizer a si mesmo que você precisa beber mais água, facilite o objetivo tendo água sempre ao alcance das suas mãos. Algumas dicas são comprar uma garrafa de água e enchê-la diariamente, manter um copo no seu local de trabalho ou até do lado da sua cama na hora de dormir. Adotando essas práticas, é muito mais provável que você beba água.

4. Integre o exercício ao trabalho

Em vez de dividir o seu dia entre uma jornada de trabalho sedentária e um horário específico para fazer exercício, tente integrar o movimento de forma natural na sua rotina de trabalho. Para isso, você pode tentar se sentar com a coluna ereta no seu posto de trabalho ou pedir a seu chefe que faça algumas reuniões andando pela empresa ao invés de ficarem apenas sentados. Assim, você irá se manter mais tempo de pé e, se animar, pode até arriscar alguns agachamentos ao longo do dia.

Não subestime o quanto seu estresse no trabalho pode ter causas fisiológicas. Então, antes de fazer mudanças bruscas, tente implementar estes 4 ajustes de hábitos na sua rotina.

Fonte: Exame - 08/01/2018

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A vida parece mais melancólica para você no domingo à noite? Você não está sozinho: para muita gente, a perspectiva de começar uma nova semana de trabalho é sinônimo de desânimo, abatimento — ou da mais pura preguiça.

A boa notícia é que toda essa tristeza domingueira pode ser aliviada pelo hábito de planejar os dias seguintes, diz o consultor de carreira norte-americano Nicolas Cole, em artigo para a revista Inc.

Os ganhos em produtividade e bem-estar são surpreendentes. “Uma ótima semana não começa na segunda-feira, começa no domingo à noite”, escreve ele. “Começa com as atividades que você visualiza mentalmente antes de executá-las”.

Iniciar uma nova semana sem qualquer plano ou agenda, de fato, pode causar ansiedade e mal-estar. Compreender isso é a chave para tornar as noites de domingo mais tranquilas e até estimulantes, diz Cole.

Veja 4 hábitos que vale cultivar na famosa hora do “bode” para ter uma semana incrivelmente produtiva:

1. Pense em tudo que você já fez
   Isso mesmo: o domingo à noite serve não apenas para refletir sobre o futuro, mas também para analisar o passado. Para saber o que ainda falta resolver, você precisa saber qual é o status atual dos seus projetos. “Repasse a sua lista de tarefas da semana anterior e veja o que você terminou e o que não terminou”, sugere Cole. “Pergunte-se então por que algumas atividades ficaram inacabadas”.

Dependendo do motivo, vale determinar um novo prazo para esses afazeres ou excluí-los definitivamente da sua agenda. Isso trará uma sensação de renovação dos seus objetivos, e fará com que você se livre da eterna sensação de atraso deixada pelo trabalho acumulado.

2. Divida as suas tarefas em categorias
   Os momentos finais do domingo também podem ser usados para organizar a sua vida. Separe as suas atividades em categorias como “Assuntos pessoais”, “Projeto A”, “Projeto B” etc. Quando precisar executá-las, você poderá se concentrar em um bloco específico e colocar toda a sua energia nele. Os ganhos em produtividade são imediatos, de acordo com Cole.

A técnica também ajuda a reduzir a ansiedade. Isso porque olhar para um conjunto de tarefas “quebrado” em tópicos é muito menos assustador do que contemplar uma longa lista de atividades misturadas de forma caótica.

3. Adiante o que for possível
   É claro que você precisa descansar no domingo à noite, mas pequenas providências que facilitarão a sua semana já podem ser tomadas. Um exemplo simples é já escolher a roupa que você vai usar na segunda-feira, ou separar tudo que você precisa levar na bolsa. Essa atitude singela pode fazer com que a sua semana comece muito mais leve.

“Segundas-feiras são sempre sobrecarregadas”, escreve o especialista. “Tudo que você puder fazer antes do tempo dará mais liberdade para você no dia seguinte, porque é uma coisa a menos em que você precisará pensar”.

4. Pense, pense, pense…e relaxe
   Domingo não é um dia de ação; é um dia de reflexão. Por isso, não vale a pena tentar ser “produtivo” nesse momento. É melhor aproveitar o seu tempo ocioso para pensar, com calma, nos seus objetivos — e na melhor estratégia para realizá-los.

Descansar também é fundamental. Segundo Cole, a maior parte da noite do domingo deve ser dedicada exclusivamente a você mesmo. Vale meditar, ler um livro, tomar um chá — e tentar ficar longe das redes sociais. “Se você ficar em silêncio por pelo menos 15 minutos, ficará surpreso com o alívio que irá sentir”, diz o consultor. Vale aproveitar essa sensação de tranquilidade para dormir cedo e, assim, acordar no dia seguinte com energia e entusiasmo.

Fonte Exame.com - 06/06/2017

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No Vale do Silício, não é incomum ouvir todo tipo de dicas e técnicas malucas sobre como produtividade – incluindo o hábito recente de certos executivos tomarem microdoses de LSD para melhorar funções cognitivas. É difícil porém saber o que é lenda, verdade e o que depende de cada indivíduo para funcionar. Mais fácil, segundo recomenda a revista Inc., é ouvir o que os empresários bem sucedidos têm a dizer. E Bill Gates, Jeff Bezos e Elon Musk já apresentaram técnicas bem simples para conseguirem ser – e se manter – produtivos. E que qualquer um pode fazer. Confira:

1. Eles priorizam a comunicação via email
   Bill Gates gostava de usar três monitores para gerenciar o que estava chegando em sua caixa de emails durante sua fase mais ativa na Microsoft. Uma tela mostrava os emails que chegavam, a outra os emails que ele estava lendo e uma outra mostrava seu desktop e o navegador no caso dele precisar abrir um link ou arquivo. Já o fundador da Tesla e da SpaceX, Elon Musk, orgulha-se de usar o email para fazer aquilo que precisa. “Sempre que possível, me comunico de forma assíncrona [que não ocorre ao mesmo tempo]”, disse Musk em entrevista ao Mashable. “Sou realmente muito bom com emails”. Jeff Bezos é famoso por encaminhar e-mails com perguntas individuais para sua equipe, na maioria dos casos sobre queixas de usuários recebidas em sua conta pública, . Esta prática permite ao CEO da Amazon delegar questões ao gerente apropriado sem gastar muito tempo nela.
2. Eles têm regras bem particulares para as reuniões – algumas ‘non-sense’
   Em livro publicado em 1999, Bill Gates escreveu: “Boas reuniões são resultado de uma boa preparação”. Gates defende que você deve enviar documentos e informações para as pessoas com antecedência – o que permite que elas possam analisar tudo antes da reunião. Desta forma, defende Gates, a reunião será focada em discutir as questões e não em apresentá-las. Já Bezos gosta da regra da “duas pizzas” para garantir que os encontros sejam eficientes. Ele já disse que nunca participa de uma reunião na qual duas pizzas não sejam suficientes para alimentar todos os presentes. No caso de Elon Musk, um ex-funcionário seu, revelou no Quora que o chefe pergunta diretamente aos funcionários em silêncio o motivo deles estarem em uma reunião se não estão dizendo nada. Por trás do questionamento, está a lógica de Musk de que os encontros são mais produtivos se estão presentes a apenas aqueles que precisam estar, que podem fornecer as informações necessárias para implementar uma solução. Ou seja: só quem pode ser útil.
3. Eles dormem o quanto precisam
   O recomendado é que você durma entre sete e nove horas por dia para conseguir descansar, mas segundo alguns especialistas em sono – como o doutor Michael Breus – esse número é relativo. Varia de pessoa para pessoa. No caso de Bill Gates, por exemplo, sete horas são suficientes. Bezos diz que costuma dormir oito horas, enquanto Elon Musk entre seis e sete horas. Todos afirmam, porém, que dormem o suficiente para se sentirem produtivos e eficientes no dia seguinte. A dica portanto é: encontre quantas horas seu corpo precisa para se sentir descansado.
4. Eles se exercitam
   Estudos mostram que exercícios aeróbicos, especificamente, aumentam a memória e habilidades de aprendizado. Bezos, Musk e Gates colocaram exercícios em suas rotinas. Enquanto os dois primeiros preferem musculação e exercícios que priorizam a atividade cardiovascular, Gates gosta de caminhar na esteira – muitas vezes aproveita este tempo para assistir a um conteúdo ou aprender algo.

Fonte: Época Negócios - 27/12/2017