Trabalhar em casa é uma maravilha da modernidade. Sem precisar se preocupar com o trânsito e a um passo de um café fresco, o dia de trabalho começa. Mas as tentações para procrastinar estão logo ali. São as tarefas domésticas acumuladas, a família pedindo atenção, um telefonema pessoal ou uma pausa para pegar um lanche na cozinha.

De pequena interrupção em pequena distração, acabou o tempo de expediente e o dia não rendeu. Aos que têm problema em focar melhor suas tarefas, uma solução inusitada: deixar um estranho te observar enquanto trabalha.

A proposta pode começar a ser testada já com o Focusmate. No site, é possível marcar sessões gratuitas de 50 minutos com desconhecidos de todo o mundo que também querem ser mais produtivos.

A ferramenta é gratuita, você só precisa de cadastrar para começar a usar. Observando a agenda dentro do seu painel, você marca um horário e estabelece uma meta de trabalho com seu novo colega. Vocês não conversam ou interagem além dos momentos iniciais, mas se tornam um suporte – e cobrança – silencioso um para o outro.

O site foi criado pelo americano Taylor Jacobson após deixar seu emprego para se tornar freelancer e empreendedor. Ele ficou perplexo quando percebeu que seus projetos não avançavam.

Conversando com um amigo, ele percebeu que a procrastinação era um problema comum entre os profissionais que trabalhavam sozinhos ou em casa. Então, os dois combinaram que iriam trabalhar juntos. Por chamadas de vídeo, eles compartilhavam algumas horas de trabalho e cobravam tarefas um do outro. E perceberam que nunca foram tão produtivos.

Impressionado com os resultados, ele contratou um designer e criou o site com o objetivo de conectar desconhecidos que queiram marcar uma sessão de produtividade.

Jacobson não se baseou apenas na sua experiência pessoal, mas procurou explicações na ciência para entender por que trabalhar com um colega “observando” funciona. Baseado estudos e leituras, ele traçou cinco gatilhos comportamentais envolvidos nessa prática: comprometimento, intenção de implementação, pressão social, prestação de contas e definição de metas.

Assim, quando uma sessão é marcada com antecedência, o usuário é incentivado a trabalhar naquela hora, pois se comprometeu antes com tarefas específicas e também com a produtividade do outro profissional. A vigilância do outro representa uma pressão adicional para não sair do foco.

O limite de tempo para realizar uma tarefa também traz um senso de urgência para ela, o que ajuda a cumpri-la naquele momento. E quanto não é possível terminar tudo em uma sessão, ainda é útil para medir quanto foi produzido e administrar melhor seu tempo.

Fonte: Exame.com - 10/09/2018

Sua lista de tarefas parece não ter fim? Você tem medo de checar os e-mails no final do expediente e encontrar mais uma demanda para resolver? Parece só mais um daqueles dias cheios no trabalho, mas a ansiedade e a sobrecarga podem estar impedindo você de se concentrar nas tarefas mais simples, até mesmo quando está longe do escritório.

Se você sente que o trabalho está te dominando, está na hora de rever alguns hábitos. Em artigo à Harvard Business Review, a escritora e psicóloga Alice Boyes sugere 5 práticas que podem ajudar a reduzir o estresse e melhorar a qualidade de vida e o ambiente de trabalho. A começar pela respiração. Para ela, a respiração lenta evita que você entre em pânico em situações extremas e garante mais foco a longo prazo. Confira outras dicas simples:

1 – Pratique suas habilidades de aceitação e tenha uma conversa interior saudável

Prática comum entre atletas para estimular o desempenho esportivo, a autofala ajuda você a se sentir mais calmo e no controle e combina autocompaixão e apropriação de responsabilidades. Boyes explica que, sentir-se sobrecarregado de responsabilidades está associado a uma vulnerabilidade à preocupação, e sugere alguns tipos de diálogos que você pode ter consigo mesmo, como “Eu gosto do meu trabalho, então gosto de estar ocupado. É natural que eu me sinta sobrecarregado às vezes. Eu posso lidar com essas emoções e fazer ajustes conforme necessário”.

2 – Monitore seu tempo

A sobrecarga de trabalho e o cansaço também podem influenciar nossa percepção de tempo. Então, se você vive dizendo para si mesmo que trabalha 70 horas por semana, seu cérebro vai reagir como se isso fosse verdade, mesmo que seja um exagero.

Quando o trabalho faz você se sentir ansioso, seu cérebro vai superestimar o quanto você está trabalhando, e isso faz com que você se sinta mais ansioso e estabeleça esse ciclo de autoperpetuação. A dica? Tente acompanhar seu tempo pelo menos por uma semana. Você também pode utilizar uma planilha ou um bloco de notas. Limite breves atividades relacionadas ao trabalho durante o horário de folga, como checar seu celular ou enviar um e-mail rápido. Esse tipo de comportamento consome mais tempo do que você imagina.

3 – Reavalie suposições sobre as expectativas de outras pessoas

Para quem está sobrecarregado de tarefas e se sente ansioso, receber e-mails às sextas-feiras significa usar o final de semana para resolver pendências, ou encarar uma verdadeira avalanche de afazeres na semana seguinte. “Vale a pena considerar que quem quer que tenha entrado em contato com você enquanto estava saindo correndo do trabalho pode não querer uma resposta durante o final de semana”, explica Alice.

Outra dica é esclarecer as expectativas dos outros. “Em vez de assumir que seu chefe precisa de algo pronto imediatamente, por que não perguntar a ela quando precisa?”, sugere a psicóloga.

4 – Reavalie suas suposições sobre o que é preciso para ter sucesso

Pressupostos perfeccionistas como “Para ter sucesso, preciso trabalhar mais do que os outros” podem ser problemáticos, e esse tipo de suposições e regras autogeradoras na maioria das vezes estão implícitas. Fique atento a pensamentos que podem causar estresse desnecessário, especialmente quando eles contribuem para a procrastinação. Construir suposições alternativas mais realistas é fundamental.

5 – Comece a tirar folga agora, em vez de esperar pela hora “certa”

Quando você tirar uma noite ou um final de semana de folga e não causar nenhuma terceira guerra mundial, você aprende especialmente que é possível ficar menos ansioso em relação à sua carga de trabalho. Mudar seu comportamento antes de esperar que suas emoções mudem é provavelmente a melhor e mais rápida maneira de mudar seus pensamentos.

Fonte: Época Negócios - 06/09/2018

Para além da simples diversão, filmes que carregam a temática “trabalho” como pano de fundo apresentam personagens que servem como inspiração para uma carreira de sucesso. O CEO da consultoria de recrutamento e seleção Mappit, Rodrigo Vianna, preparou uma lista de cinco longas com essa abordagem. Confira quais são os filmes e os comentários de Vianna.

Coach Carter – Treino Para a Vida

O filme de 2005 é baseado em uma história real e traz Samuel L. Jackson no papel de Ken Carter, o novo treinador de basquete de uma escola periférica dos EUA. A escola exige que seus jogadores sejam bons em outras matérias, e não apenas nos esportes. “O modo como o treinador Carter rege seu time é um exemplo para qualquer pessoa em cargo de liderança e que seja responsável por uma equipe”, afirma Vianna.   

Para ele, a película mostra como aprimorar por meio de disciplina a gestão de pessoas e o trabalho em equipe e exercer a flexibilidade com o próximo, entendendo sua singularidade enquanto indivíduo inserido em um grupo, e assim saber extrair o melhor que cada um tem a oferecer.

Walt antes do Mickey

O mundialmente conhecido Walt Disney foi um dia uma criança que gostava de fazer desenhos e tinha sonhos que pareciam inalcançáveis. Com a obra cinematográfica que ilustra sua trajetória de vida e carreira, é possível conhecer todas as frustrações que Walt enfrentou e, sem desistir, transformou sua companhia em um grande conglomerado de mídia e entretenimento.    

“Ele superou muitos obstáculos para provar sua ideia, muitas pessoas questionaram seu negócio, foi difícil conseguir investimento, mas ele se reinventou todas as vezes”, afirma Vianna. Para ele, os pontos principais a serem considerados nessa história são: o exemplo da persistência e perseverança. Ou seja, diz ele, acreditar naquilo que faz e não desistir e ter ampla visão das situações: em vez de desanimar a cada decepção, saber se recriar.

O Homem que Mudou o Jogo

Bradd Pitt é Billy Beane nesse longa, e está no comando de um time de beisebol em crise. Por isso, busca soluções alternativas. Percebe que a ajuda de um especialista em estatísticas pode ser a saída e muda toda a estratégia para voltar a ganhar os jogos. O que Vianna enxerga de valioso nas atitudes do personagem é o fato de ele ter aplicado uma ferramenta completamente atípica para aquela situação, que deu certo depois de muito estudo e esforço.

“Ele elaborou uma ferramenta de análise e ousou acionar um novo planejamento.” Com o exemplo, é possível aprender a investir em abordagens e metodologias inovadoras para gerar resultados diferentes no negócio e não encarar as dificuldades como algo negativo, mas sim extrair os aprendizados.

Em Busca da Felicidade

Chris Gardner, interpretado pelo Will Smith, é um pai solteiro que luta para encontrar um emprego para sustentar sua família. Gardner é despejado de sua casa e a cada dia enfrenta o desafio de sobreviver com seu filho, mas nunca desiste de encontrar um emprego que os tire desta situação precária. E por todo o decorrer do filme ele mantém seus princípios e se esforça para educar seu filho da maneira mais digna e amorosa dentro dessas condições.  

“Nessa história podemos perceber como disciplina e força de vontade levam à superação e trazem bons resultados na vida pessoal e profissional”, diz Vianna sobre a trama. A história de Gardner nos ensina que: o extremo da necessidade pode nos trazer motivação e o esforço, a disciplina e a motivação podem render bons resultados.

O senhor estagiário

O filme apresenta dois perfis completamente diferentes que se destacam no mercado de trabalho. O primeiro é o de Jules Ostin, interpretada por Anne Hathaway, que sofre preconceito para encontrar investidores ao seu site de venda de roupas por ser uma mulher jovem. O segundo personagem é Ben Whittaker, feito por Robert De Niro, que passa a integrar a equipe de funcionários no cargo de estagiário, mesmo tendo 70 anos. 

Para Vianna, “a ideia principal deste filme é reinventar-se sem se deixar abater pelos estereótipos da sociedade”. Ao assistir esse longa, é possível perceber as seguintes lições: manter a calma e não perder o foco diante de adversidades, como os preconceitos infundados; reconhecer as virtudes de profissionais de diferentes gerações e perfis e não ter medo de arriscar e apostar no que acredita.

Fonte: Estadão - 05/09/2018

As empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões ganharam mais tempo para enviarem dados dos trabalhadores ao eSocial, sistema que centraliza os dados de empregadores e empregados. A pedido das empresas, a Receita Federal esticou em um mês a primeira fase do programa e adiou a segunda etapa no mesmo prazo.

A primeira etapa, que terminaria em agosto, foi adiada para o fim de setembro. Nessa fase, as empresas se cadastram no sistema e enviam tabelas. A segunda etapa, na qual os empregadores inserem os dados dos trabalhadores no eSocial, ocorreria neste mês, mas só começará em 10 de outubro.

Criado em 2013, o eSocial unifica a prestação, por parte do empregador, de informações relativas aos empregados. Dados como o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), a Relação Anual de Informações Sociais (Rais), a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e de Informações à Previdência Social (GFIP) e informações pedidas pela Receita Federal são enviados em um único ambiente ao governo federal.

Por meio do eSocial, os vínculos empregatícios, as contribuições previdenciárias, a folha de pagamento, eventuais acidentes de trabalho, os avisos prévios, as escriturações fiscais e os depósitos no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) são comunicados pela internet ao governo federal. A ferramenta reduz a burocracia e facilita a fiscalização das obrigações trabalhistas.

O sistema tornou-se obrigatório para os empregadores domésticos, em outubro de 2015. Em um módulo simplificado na página do eSocial, os empregadores geram uma guia única de pagamento do Simples Doméstico, regime que unifica as contribuições e os encargos da categoria profissional.

Fonte: Estadão - 04/09/2018