Ano novo é tempo de adotar novas estratégias. Já pensou em implementar mudanças na sua rotina de trabalho? Mas calma, não iremos propor nenhuma meta ambiciosa que irá te trazer ainda mais dor de cabeça. Pelo contrário. A ideia é reduzir o estresse. Vamos ajudá-lo a aumentar sua produtividade com hábitos simples de serem colocados em prática.

Para essa missão, Elizabeth Grace Saunders, coach, fundadora do programa Real Life E Time Coaching & Training e autora dos livros “Divine Time Management” e “The 3 Secrets to Effective Time Investment: How to Achieve More Success With Less Stress”, aponta 4 ajustes na rotina que não demandam muito esforço e vão aliviar o acúmulo de estresse no trabalho durante o ano.

1. Apague um app que você usa pelo menos uma vez ao dia

Você conhece seus vícios melhor do que ninguém. Talvez seja alguma rede social como o Facebook, um jogo ou um aplicativo de namoro. Seja qual for, observe o que você acessa sempre que está esperando algo ou sem nada para fazer à vista. É provável que você use o foco e a energia mental que precisa para fazer as coisas nesse app – e isso, indiretamente, acabe estressando você.

2. Programe um alarme para organizar sua rotina de sono

Dormir menos é um obstáculo para a sua produtividade e causa estresse no trabalho. Programar um alarme “prepare-se para dormir” no celular à noite pode ajudá-lo a criar o hábito de deitar mais cedo.

Quando tocar, você deve refletir se o que está fazendo naquele momento é realmente importante a ponto de violar seu horário de sono. O ideal é observar sua rotina e definir o horário do alarme em torno de uma hora antes de ir para a cama – tempo suficiente para ignorá-lo por cerca de 30 minutos e ainda dormir na hora estimulada. Dessa forma, você terá melhor controle do seu tempo.

3. Tenha água ao seu alcance

Tomar mais água realmente pode melhorar a forma como você trabalha e a sua produtividade. É importante lembrar que nem todos os benefícios são necessariamente resultado direto da hidratação e de tomar “oito copos por dia”, como diz a ciência. Porém, se é algo que requer tão pouco esforço, por que não ingerir mais água sempre que possível?

Ao invés de apenas dizer a si mesmo que você precisa beber mais água, facilite o objetivo tendo água sempre ao alcance das suas mãos. Algumas dicas são comprar uma garrafa de água e enchê-la diariamente, manter um copo no seu local de trabalho ou até do lado da sua cama na hora de dormir. Adotando essas práticas, é muito mais provável que você beba água.

4. Integre o exercício ao trabalho

Em vez de dividir o seu dia entre uma jornada de trabalho sedentária e um horário específico para fazer exercício, tente integrar o movimento de forma natural na sua rotina de trabalho. Para isso, você pode tentar se sentar com a coluna ereta no seu posto de trabalho ou pedir a seu chefe que faça algumas reuniões andando pela empresa ao invés de ficarem apenas sentados. Assim, você irá se manter mais tempo de pé e, se animar, pode até arriscar alguns agachamentos ao longo do dia.

Não subestime o quanto seu estresse no trabalho pode ter causas fisiológicas. Então, antes de fazer mudanças bruscas, tente implementar estes 4 ajustes de hábitos na sua rotina.

Fonte: Exame - 08/01/2018

Qual é o segredo das pessoas que conseguem fazer — e manter — as resoluções do Ano Novo por mais do que, digamos, uma semana? Para tentar descobrir, a revista Fast Company conversou com seis pessoas que afirmam manter as mesmas resoluções por até dois, três ou dez anos. Segundo a reportagem, elas obtêm sucesso em planejar e cumprir suas resoluções porque não acreditam que algo irá mudar de forma abrupta. Há motivações, esforços específicos, foco, além de prioridades no curto, médio e longo prazo para atingi-las. “Elas entendem que as coisas não vão mudar do nada e levam em consideração que não há um caminho direto para conquistar a resolução”, disse Josh Zerkel, diretor de soluções de educação do Evernote. Abaixo, confira como elas conseguem se manter firmes naquilo que prometeram e conquistar os resultados que almejam.

1. As resoluções evoluem a partir de pequenas mudanças 

Em entrevista, Fred Schebesta, cofundador do comparador de produtos financeiros finder.com, afirma que manteve a mesma resolução de Ano Novo nos últimos dez anos. Qual o sentido disto? Segundo Schebesta, ele foi melhorando sua resolução ano após ano através de pequenas atitudes diárias. “Ao criar uma resolução pequena, foi fácil permanecer fiel a ela e ir buscando o meu desenvolvimento — e o do negócio — naquele sentido. Eu percebi que, se melhorasse 1% por dia, melhoria 365% no ano. Ou seja: as mudanças que você consegue conquistar em um ano podem ser enormes partindo de pequenas melhorias.” Schebesta diz colocar a resolução como a prioridade de seus dias. “Este hábito me ajudou a aumentar a receita, melhorar a cultura da empresa e expandir meus negócios internacionalmente.”

2. Escreva as resoluções todos os dias

Há três anos, o rabino Shlomo Zalman Bregman — considerado hoje o rabino jovem mais influente do mundo — fez a resolução de Ano Novo de aumentar os visitantes de seu site e o engajamento que conseguia ter nas redes sociais. Ele defende que foi bem-sucedido nesta tarefa também porque escrevia todos os dias essa resolução — e não apenas no momento em que a fez. “Eu não acredito que simplesmente fazer uma declaração mental ou escrita no início do ano é suficiente para manter seus objetivos frescos e na sua frente.” Shlomo Zalman Bregman diz que mantém forte em sua mente a seguinte frase: “Acrescente alguns zeros a isto”. “Não há nada que você possa fazer uma única vez que será suficiente para você obter os resultados desejados. Por exemplo, ir uma vez à academia não vai ajudá-lo a perder muito peso. No entanto, se você adicionar alguns zeros e repetir esse treino 100 vezes ou 1000 vezes, vai conseguir algum resultado.” Shlomo Zalman Bregman adicionou vários “zeros” à sua resolução de três anos atrás. Atualmente, é seguido por mais de 90 mil pessoas no Facebook e, segundo a Fast Company, 350 mil pessoas assistem ao conteúdo que ele produz nas redes sociais.

3. As resoluções têm grandes motivações por trás

Eve Dawes, criadora do Fitness by Eve, fez sua resolução de Ano Novo em 2012 e a manteve pelos últimos seis anos. “Minha resolução envolvia cozinhar todas as minhas refeições da semana com antecedência para que pudesse me alimentar de forma mais saudável e tivesse controle da quantidade de comida que estava ingerindo”, disse. “Ela envolvia também ter mais tempo livre para mim e para o meu trabalho de forma geral.” A empreendedora afirma que manteve por anos essa resolução já que, como defende, o motivo para fazer aquilo é mais importante do que o motivo para não fazê-lo. “Preste atenção na razão pela qual você está fazendo aquilo e o que você não gosta na sua vida agora. A partir daí, você sempre terá um ponto de referência, que você pode evoluir e enxergar o progresso”, ela sugere. “Assim, você será capaz de reconhecer as barreiras e planejar formas de superá-las.”

4. Perceba que as resoluções podem beneficiar os outros — não só você

O filme “Sim Senhor”, estrelado por Jim Carrey, inspirou Caleb Backe, diretor de marketing da Maple Holistics, a criar uma resolução há dois anos. No filme, o personagem de Carrey é um funcionário de banco que nega frequentemente empréstimos a seus clientes. Quando passa a encarar a vida de outra forma, passando a dizer “Sim” a tudo, ele se torna mais feliz e obtêm conquistas na vida pessoal e profissional. “Eu decidi dizer sim para minha equipe, mesmo que eu teoricamente não pudesse”, disse Backe. “Através de uma ação relativamente pequena, fui capaz de tornar o ambiente de trabalho muito mais conveniente e amigável. As pessoas ouvem tantos ´não` na vida, que é uma mudança grande e bem-vinda ouvir um ´sim`.”

5. É preciso prestar contas sobre o quanto você fez para conquistar uma resolução

Jennifer Snyder, fundadora da Neat as a Pin Organizing Experts, afirma que conseguiu cumprir, no mínimo, 80% das suas resoluções de Ano Novo e diz que o segredo é prestar contas sobre elas. Toda segunda-feira, ela se reúne com um grupo de outras sete mulheres de negócios. “Antes de tudo, nós conversamos sobre os objetivos conquistados na semana — que geralmente são pequenos passos dados no sentido de conquistar um grande objetivo.” Jennifer também afirma prestar contas trimestralmente. “Quando a resolução não é prioridade, nós esquecemos dela”, diz.

6. Dificulte as formas de você falhar

Quando Kate Hanley, autora de “How to Be a Better Person and personal development coach” (“Como ser uma pessoa melhor e ser o coach do próprio desenvolvimento pessoal”, em tradução livre), fez uma resolução em 2016 para praticar mais exercícios físicos, ela cumpriu a promessa ao trazer para dentro de casa um novo cachorro. “Agora, sou praticamente obrigada a fazer uma caminhada de 20 a 30 minutos, pelo menos, duas vezes por dia.” Ou seja: ela criou empecilhos para não deixar de cumprir a resolução.

Fonte: Portal Newtrade - 04/01/2018

A caixa de e-mail está lotada, fruto de alguns dias de folga, recesso da empresa ou até mesmo da explosão de mensagens de final de ano, com felicitações de clientes e fornecedores importantes. As reuniões de planejamento, feedback e alinhamento de equipes já tomarão conta da sua agenda nas próximas semanas. Essas atividades de início de ano já demandam muito tempo e foco. Você precisa dividir sua mente entre muitas atividades simultâneas e preocupações acumuladas.

Dados de uma pesquisa publicada na Harvard Business Review apontam que 67% dos líderes de empresas afirmam ter muita coisa na cabeça e pouca clareza sobre prioridades. Ao todo, foram mais de 35 mil respostas de profissionais de mais de 100 países. Outra característica identificada é que 73% alegam se distrair algumas ou muitas vezes durante a execução de uma tarefa.

Os principais inimigos destes líderes são a distração com outras pessoas e suas respectivas necessidades (26%) e a existência de mais de uma atividade considerada prioridade ao mesmo tempo (25%). Apenas 12% alegaram que a culpa para a falta de foco era de uma alta carga de trabalho.

A tendência de atender às distrações também está relacionada ao andamento do dia, e não apenas ao trabalho em si. Entre 9h e 17h, segundo os pesquisadores, os entrevistados apontam concentração de média para baixo, o que significa que neste período devam estar as atividades menos importantes e mais manuais. O padrão de comportamento, que varia pouco de uma pessoa para outra, indica ainda que o horário de “pico” para aquilo que demanda grande atenção deve ser por volta de 8h ou na faixa entre 18h e 22h.

O bom funcionamento do nosso organismo é outro elemento importante para manter o foco. Um corpo descansado, após horas adequadas de sono, bem alimentado com comidas saudáveis e de preferência ativo, motivado por exercícios físicos regulares, renderá melhor. E a mente exerce o mesmo papel. Rasmus Hougaard e Jacqueline Carter, autores da pesquisa e diretores da Potential Project – organização com soluções baseadas em mindfulness –, afirmam que emoções negativas reduzem o foco, pois a raiva, por exemplo, inibe um indivíduo de pensar com clareza, ao passo que emoções positivas o farão analisar melhor todo o cenário.

Fonte: Época Negócios - 03/01/2018

Conheça três práticas simples e fáceis que vão fazer você ganhar competitividade e se destacar frente à concorrência.

Hoje em dia, todas as empresas têm concorrência, seja da lojinha da esquina até a maior montadora de carros do planeta. Como se destacar em um mercado tão competitivo? A FM2S empresa de educação e treinamento corporativo, dá 3 dias práticas e valiosas na hora de se destacar frente aos seus concorrentes:

1. Entenda a necessidade do cliente, profundamente. Pode parecer básico, mas uma empresa só existe para satisfazer uma necessidade dos seus clientes. Você sabe qual necessidade seus produtos ou serviços atendem? Escutar a voz do cliente é fundamental para entender como cumprir o seu propósito como empresa. Sem falar com seus clientes, nenhuma empresa chega a um patamar ótimo de serviço. 

2. Invista em melhoria contínua dos seus produtos e processos. Sempre aprenda como fazer o que faz de maneira mais enxuta, rápida e eficiente. Ter processos enxutos vai te ajudar tanto na redução de custos como na qualidade dos seus serviços. Não negligencie isso. Aposte em métodos como o benchmarking ou como o Seis Sigma para desenvolver melhorias significativas em sua empresa. 

3. Invista na gestão de pessoas. Saiba contratar e saiba treinar seus colaboradores. Pessoas é que fazem a maioria dos trabalhos em qualquer organização. Se não soubermos com engaja-las, toda a estrutura desmorona.

Fonte: Campinas - SP (DINO) - 03/01/2018