- Se você quiser alguma coisa, seja o que for, ponha no papel. Procure ser tão claro e específico quanto possível. Será mais provável atingir seus objetivos se você os escrever.

- Adquira o hábito de anotar sua lista de “coisas a fazer” no final de cada dia. Dessa maneira, quando chegar ao trabalho, saberá exatamente o que precisa ser feito.

- Se você passa muito tempo no computador, use um programa para planejar seu dia. Lance mão de sua agenda de papel ou eletrônica para fazer o acompanhamento de compromissos agendados.

- Preocupe-se apenas com o imediato. Se perceber que está preocupado com alguma coisa que pode acontecer amanhã ou algum dia, concentre-se nas questões de hoje. Cuide de um dia de cada vez e, se mesmo assim ficar estressado, cuide de uma hora de cada vez.

- Delegue as tarefas mais simples, que não interfiram no cumprimento de suas metas. Assegure-se de comunicar claramente o que deve ser feito, dando instruções simples e concisas.

- Pergunte a si mesmo se você é um funcionário aplicado ou um viciado em trabalho. A diferença entre as duas coisas é o estado de espírito. Trabalhar duramente para atingir um objetivo é admirável. Mas os workaholics trabalham tanto porque acreditam que só o trabalho os torna pessoas de valor.

- Preste atenção no que está fazendo. Quando estiver trabalhando, envolva-se totalmente em sua atividade. Quando estiver com sua família, dê a ela toda a sua atenção e energia. Quando desfrutar momentos de lazer, concentre-se no divertimento. Viva ao máximo cada momento.

- Programe “férias” diárias. A palavra vacation (férias) vem do latim vacare, que quer dizer estar vazio. Reserve quinze minutos por dia para esvaziar a mente. Diminua o passo, mude o ritmo, volte a atenção para sua respiração e dê a si mesmo tempo para ser apenas. Essas pausas silenciosas podem promover soluções para problemas e preocupações.

- Divida seu dia entre um período de trabalho e um período de recuperação. Use o período de recuperação para guardar papéis, revisar o trabalho do dia e planejar as tarefas do dia seguinte. Isso é tão importante quanto suas horas de trabalho.

- Use pequenos períodos de tempo para realizar tarefas em vez de esperar pelo dia em que talvez tenha mais tempo. Considere o que pode ser feito em dez minutos.

Fonte: Revista Claudia. Extraído do livro de Donna Smallin - “Organize-se - Soluções Simples e Fáceis para Vencer o Desafio da Bagunça” da Editora Gente