No Vale do Silício, não é incomum ouvir todo tipo de dicas e técnicas malucas sobre como produtividade – incluindo o hábito recente de certos executivos tomarem microdoses de LSD para melhorar funções cognitivas. É difícil porém saber o que é lenda, verdade e o que depende de cada indivíduo para funcionar. Mais fácil, segundo recomenda a revista Inc., é ouvir o que os empresários bem sucedidos têm a dizer. E Bill Gates, Jeff Bezos e Elon Musk já apresentaram técnicas bem simples para conseguirem ser – e se manter – produtivos. E que qualquer um pode fazer. Confira:
- Eles priorizam a comunicação via email
Bill Gates gostava de usar três monitores para gerenciar o que estava chegando em sua caixa de emails durante sua fase mais ativa na Microsoft. Uma tela mostrava os emails que chegavam, a outra os emails que ele estava lendo e uma outra mostrava seu desktop e o navegador no caso dele precisar abrir um link ou arquivo. Já o fundador da Tesla e da SpaceX, Elon Musk, orgulha-se de usar o email para fazer aquilo que precisa. “Sempre que possível, me comunico de forma assíncrona [que não ocorre ao mesmo tempo]”, disse Musk em entrevista ao Mashable. “Sou realmente muito bom com emails”. Jeff Bezos é famoso por encaminhar e-mails com perguntas individuais para sua equipe, na maioria dos casos sobre queixas de usuários recebidas em sua conta pública, . Esta prática permite ao CEO da Amazon delegar questões ao gerente apropriado sem gastar muito tempo nela. - Eles têm regras bem particulares para as reuniões – algumas ‘non-sense’
Em livro publicado em 1999, Bill Gates escreveu: “Boas reuniões são resultado de uma boa preparação”. Gates defende que você deve enviar documentos e informações para as pessoas com antecedência – o que permite que elas possam analisar tudo antes da reunião. Desta forma, defende Gates, a reunião será focada em discutir as questões e não em apresentá-las. Já Bezos gosta da regra da “duas pizzas” para garantir que os encontros sejam eficientes. Ele já disse que nunca participa de uma reunião na qual duas pizzas não sejam suficientes para alimentar todos os presentes. No caso de Elon Musk, um ex-funcionário seu, revelou no Quora que o chefe pergunta diretamente aos funcionários em silêncio o motivo deles estarem em uma reunião se não estão dizendo nada. Por trás do questionamento, está a lógica de Musk de que os encontros são mais produtivos se estão presentes a apenas aqueles que precisam estar, que podem fornecer as informações necessárias para implementar uma solução. Ou seja: só quem pode ser útil. - Eles dormem o quanto precisam
O recomendado é que você durma entre sete e nove horas por dia para conseguir descansar, mas segundo alguns especialistas em sono – como o doutor Michael Breus – esse número é relativo. Varia de pessoa para pessoa. No caso de Bill Gates, por exemplo, sete horas são suficientes. Bezos diz que costuma dormir oito horas, enquanto Elon Musk entre seis e sete horas. Todos afirmam, porém, que dormem o suficiente para se sentirem produtivos e eficientes no dia seguinte. A dica portanto é: encontre quantas horas seu corpo precisa para se sentir descansado. - Eles se exercitam
Estudos mostram que exercícios aeróbicos, especificamente, aumentam a memória e habilidades de aprendizado. Bezos, Musk e Gates colocaram exercícios em suas rotinas. Enquanto os dois primeiros preferem musculação e exercícios que priorizam a atividade cardiovascular, Gates gosta de caminhar na esteira – muitas vezes aproveita este tempo para assistir a um conteúdo ou aprender algo.
Fonte: Época Negócios - 27/12/2017
